予約情報をCSVファイルに出力して分析しよう【RESERVA機能紹介】

予約情報をCSVファイルに出力して分析しよう【RESERVA機能紹介】

更新

今回は予約情報をExcelで開ける「予約情報CSV出力機能」について説明します。CSV形式で出力することによって、Excelソフトにて予約情報を開けるようになります。予約情報をExcelに出力すれば、3つのことが簡単にできるようになります。

・予約情報の整理
・予約情報の集計
・予約情報の分析

 また、Excelでの整理・集権・分析以外にもデータの移し替え作業などでもCSVファイルへの出力が活躍します。最後まで読んでCSVファイル出力をマスターしましょう。

すでに、CSVファイル出力機能についての概要を理解していて、設定方法だけを知りたい方は、目次の「予約情報CSV出力基本情報」からご覧ください。

CSVファイルとはなにか

CSVファイルとは、どのソフトでも開けるテキストファイルです。CSVファイルを開くと自動的にExcelで開かれるため

CSVファイルで出力とあるけどExcelファイルと何が違うのか分からない

と悩んでしまう方が多くいます。そこでCSVファイルとExcelファイルの大きな違いを3点説明します。

アイコンの違い

左がエクセルファイルのアイコン、右がCSVファイルのアイコンとなります。どちらの形式で保存されているのか確認してください。

開けるソフトの違い

ExcelファイルはExcel以外のソフトで見ることができませんが、CSVファイルはその他のソフトでも見ることができます。メモ帳など別のソフトで開きたい方はCSVファイルで保存しましょう。他のソフトに読み込むときもCSVファイルだと簡単です。

文字とセルの装飾の違い

CSVファイルをエクセルソフトで開くとExcelソフトを使ってセルに色を付けたり、関数によって計算ができます。ただし、それらをCSVファイルとして保存してしまうと反映されなくなります。ここを間違えてしまうと手を加えたデータが反映されなくなります。Excelソフトを使ってCSVファイルに修正を加えた場合は必ずExcelファイルで保存しましょう。

CSVファイルを活用

CSVファイルをExcelソフトでどのように整理・集計・分析したらいいかわからないという方もいると思います。ここでは、誰でも簡単にできるExcelソフトを使った整理・集計・分析の方法を2つ紹介します。

非表示機能で見やすく整理

予約情報をCSV出力するとこのようにたくさんのデータが表示されます。これだと色んな情報があってどこをみればよいかわからないです。非表示設定を使い必要なデータだけ残します。

必要ない列を選択し、「右クリック」>「非表示」を選択すれば簡単に不要なデータを非表示にできます。セルに色を付けるとさらに見やすく整理できます。

フィルター機能で簡単集計

ある特定のデータだけを表示させたいときに使えるのが、フィルター機能です。

「ホーム」>「並び替えとフィルター」より「フィルター」を選択

フィルターが掛かったら、①絞りたい情報の右側の▽マークをクリック、②表示させたい情報のみにチェック

チェックを入れた結果だけ表示できました。フィルターを活用して必要な情報のみを表示しましょう。

CSVのまま保存してしまうとExcelソフトで行った処理が全部消えてしまうので注意!!保存をするときには、ファイルの形式をExcel形式で保存してください。

予約情報CSV出力基本情報

CSVファイル出力の導入条件

利用可能プラン:すべてのプラン
利用可能タイプ:すべての予約タイプ

こちらの機能は、どのプランの方でもお使いいただけます。ゴールドプラン以上の会員様ですと、予約情報だけでなく、顧客情報も合わせて出力されます。予約情報だけでなく、顧客情報の出力も行いたい方はゴールドプランへの変更を行ってください。

CSVファイル出力方法

CSVファイルの出力方法について紹介します。

管理画面より「予約管理」>「予約確認」>「予約一覧」の順番にクリック、右上にある「ダウンロード」をクリックするだけでCSVデータがダウンロードされます。

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RESERVA予約システムでは、プランや予約タイプに合わせて様々な充実機能をご提供しております。

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CSVファイルを活用しよう!

CSVファイルを出力することで、様々な集計・分析が行えます。予約状況を分析し、混む時間帯・人気のプランなどを把握して、経営に活用していきましょう。

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